​Laatst bijgewerkt: 07/06/2025

​

Oodent hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en welke rechten je hebt.

 

1. ​Wie zijn wij?

​​​Oodent
Geraardsbergsesteenweg 59
9860 Oosterzele
info@oodent.be

09 935 55 11

​

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening als tandartspraktijk. Dat omvat onder andere:

• Voor- en achternaam

• Rijksregisternummer

• Adres

• E-mailadres

• Telefoonnummer

Deze gegevens kunnen worden verzameld via het online contactformulier, telefonisch of tijdens een afspraak in de praktijk.

​

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het inplannen van afspraken

• Het bijhouden en beheren van het medisch dossier

 

4. Wat is de rechtsgrond voor deze verwerking?

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• De uitvoering van een overeenkomst: wanneer je een afspraak maakt of patiënt wordt

• Wettelijke verplichtingen als zorgverlener, zoals vastgelegd in de Wet op de Patiëntenrechten, de Wet op de Gezondheidszorgberoepen en het KB van 3 mei 1999 betreffende het bijhouden van patiëntendossiers

• Toestemming: bij het gebruik van het contactformulier

 

5. Wat houdt de wettelijke verplichting in?

Als zorgverlener zijn wij wettelijk verplicht:

• Een medisch dossier bij te houden voor elke patiënt

• Deze dossiers 30 jaar te bewaren na de laatste behandeling (KB van 3 mei 1999)

• Het medisch beroepsgeheim te respecteren (Artikel 458 Strafwetboek)

• Alleen gegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn voor diagnose, behandeling en opvolging

Deze verplichtingen waarborgen dat jouw gegevens veilig en zorgvuldig worden behandeld.

​

6. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Je gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden die nodig zijn voor onze dienstverlening:

• Ons medisch softwarepakket DentAdmin

• Onze webhostingprovider (voor het functioneren van het contactformulier)

Wij geven jouw gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

​

7. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

• Medische dossiers: 30 jaar na het laatste patiëntencontact, zoals wettelijk verplicht

• Contactformulieren van niet-patiënten: tot maximaal 1 jaar na laatste contactmoment

 

8. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

​

9. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens

• Correctie of verwijdering (voor zover wettelijk mogelijk)

• Beperking van de verwerking

• Bezwaar tegen verwerking

• Klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
  www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Je kunt je rechten uitoefenen door ons te contacteren via info@oodent.be.

​

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van Google Analytics om geanonimiseerde statistieken over het bezoekgedrag te verzamelen. Wij gebruiken geen marketing- of trackingcookies.

Aangezien we enkel analytische cookies gebruiken zonder persoonlijke identificatie, is er op dit moment geen cookiebanner voorzien. We evalueren dit regelmatig en passen onze werkwijze aan indien nodig.

​

 

 

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we omgaan met jouw gegevens? Neem gerust contact met ons op via info@oodent.be.